Termeni şi condiţii - acord de utilizare a site-ului Conteq.ro |
Termeni şi condiţii - acord de utilizare a site-ului Conteq.roInformaţii generalePrezentul document, intitulat Termeni şi Condiţii - Acord de Utilizare a site-ului conteq.ro, reprezintă Contractul de Furnizare de servicii de facturare şi gestiune stocuri online, denumit în continuare "TCU". Părţile contractantePrezentul TCU este încheiat între dumneavoastră (numit în continuare "Beneficiar") în calitate de beneficiar şi S.C. GRADIENTIS SOFTWARE S.R.L (numit în continuare "Gradientis") în calitate de furnizor de servicii de facturare şi gestiune stocuri online. S.C. GRADIENTIS SOFTWARE S.R.L are sediul social în judeţul Ilfov, este înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului cu numărul J23/727/2009 şi are CUI RO25322311. Site-ul conteq.ro este proprietatea S.C. GRADIENTIS SOFTWARE S.R.L. Prezentul TCU este aplicabil tuturor comenzilor de abonament şi tuturor conturilor create prin intermediul site-ului conteq.ro. Beneficiarul se obligă să ia la cunoștință aceste condiții înainte de a realiza o comandă de abonament sau de a-și crea un cont. Toate comenzile de abonament și crearea unui cont de utilizator implică acceptarea de către Beneficiar a tuturor acestor condiții de prestări servicii. Acceptarea prezentului contract de către Beneficiar se face prin bifarea căsuței „Sunt de acord cu termenii şi condiţiile de utilizare a site-ului Conteq.ro”. Relaţiile dintre Gradientis şi Beneficiar vor fi guvernate de legile aplicabile în România. Gradientis îşi rezervă dreptul de a modifica, schimba, înlătura sau adăuga termeni şi condiţii prezentului TCU fără notificări sau înştiinţări prealabile. Indiferent de comunicările/înştiinţările anterioare, continuarea utilizării serviciilor reprezintă acordul Beneficiarului cu privire la aceste modificări. Verificarea periodică a modificărilor şi schimbărilor intervenite în prezentul TCU sunt exclusiv responsabilitatea Beneficiarului. Prin completarea formularului de înregistrare şi bifarea opţiunii “Sunt de acord cu termenii şi condiţiile de utilizare”:
Obiectul contractuluiObiectul contractului il constituie furnizarea de servicii de facturare şi gestiune stocuri online de către Gradientis exclusiv prin intermediul site-ului conteq.ro. Obligaţiile GradientisGradientis asigură Beneficiarului accesul la serviciile de facturare oferite de site-ul conteq.ro pe toată perioada contractuală. Accesul se face prin intermediul unui cont de utilizator reprezentat de un nume de utilizator şi o parolă. Perioada contractuală începe din data în care contul Beneficiarului a fost activat şi rămâne valabilă pentru perioada selectată de Beneficiar în formularul de înregistrare sau de comandă abonament. După expirarea acestei perioade, serviciul devine inactiv, Beneficiarul având în continuare acces la arhiva de documente și la datele introduse în program. Beneficiarul are posibilitatea de a șterge el însuși toate documentele și datele introduse in program. Beneficiarul poate solicita ștergerea datelor contului, iar acest lucru se va realiza în maxim 5 zile lucrătoare de la confirmarea cererii. Solicitarea va fi transmisă în scris către Gradientis, prin email, la office@gradientis.ro. In cazul retragerii consimțământului dumneavoastra pentru utilizarea si prelucrarea datelor cu caracter personal, Gradientis Software SRL nu va va rambursa contravaloarea abonamentului achitat in avans pentru utilizarea serviciilor de facturare online prin intermediul Site-ului. În nicio circumstanţă Gradientis nu poate fi responsabil pentru pierderi de natură directă sau indirectă rezultate din, sau legate în orice fel de folosirea site-ului conteq.ro sau a serviciilor oferite prin intermediul acestuia. Gradientis exclude orice sugestie sau garanţie că:
Obligaţiile BeneficiaruluiBeneficiarul este de acord că este singurul responsabil pentru corectitudinea informaţiilor pe care le introduce pe site-ul conteq.ro, pentru acţiunile întreprinse în cadrul site-ului şi pentru legalitatea documentelor emise cu ajutorul site-ului conteq.ro. Beneficiarul este responsabil pentru păstrarea securității și confidențialității informațiilor de acces în contul său şi este singurul răspunzător de utilizarea acestora, indiferent dacă aceasta se face cu sau fără voia sa, dacă le-a înstrăinat sau i-au fost sustrase prin orice modalitate. Beneficiarul este de acord să fie responsabil pentru toate activitățile pe care le desfășoară pe acest site. Beneficiarul serviciilor de facturare are următoarele obligaţii:
Valoarea serviciilor şi condiţiile de platăGradientis prezintă tarifele de utilizare a serviciilor de facturare în cadrul site-ului conteq.ro. Gradientis poate schimba oricând tarifele pentru serviciile de facturare, fără nicio notificare prealabilă. Gradientis va emite facturi proforme pe baza cărora Beneficiarul va trebui să achite contravaloarea serviciilor de facturare. Plata efectuată valabil nu are caracter returnabil, nici în cazul în care Beneficiarul renunţă anticipat la serviciile de facturare. În caz de neplată, Gradientis are dreptul de a întrerupe furnizarea serviciilor fără nicio notificare prealabilă. Prin întreruperea serviciilor se înţelege suspendarea sau ştergerea definitivă a contului/conturilor Beneficiarului de pe serverele Gradientis. Decizia asupra formei de întrerupere a serviciului aparţine în exclusivitate Gradientis. Prin neplata serviciilor furnizate, Beneficiarul renunţă în mod expres la alte drepturi şi la protecţia legală. Oferta comercială pentru serviciile oferite pe site-ul conteq.ro implică oferirea accesului gratuit la serviciile de facturare timp de 30 de zile. Perioada de gratuitate se calculează din momentul în care Beneficiarul şi-a creat primul cont pe site-ul conteq.ro. După această perioadă, Beneficiarul poate decide dacă doreşte să utilizeze în continuare serviciile, caz în care optează pentru un abonament plătit conform ofertei comerciale, sau dacă doreşte să renunţe la utilizarea serviciilor, caz în care contul va fi inactivat automat. Încetarea furnizării serviciilor contractateGradientis poate înceta furnizarea serviciului contractat de către Beneficiar, imediat, irevocabil şi fără notificare prealabilă în oricare din situaţiile următoare:
Încetarea serviciilor oferite de Gradientis are efecte imediate. Confidenţialitatea datelorGradientis se angajează să ofere Beneficiarului control deplin asupra informaţiilor pe care acesta le introduce pe site. Beneficiarul poate schimba oricând doreşte parola pentru accesul la contul de utilizator şi poate vizualiza şi actualiza datele cu caracter personal pe care le-a introdus. Gradientis se obligă să nu dezvăluie fără autorizare prealabilă nicio informaţie referitoare la Beneficiar. Gradientis se obligă să păstreze confidenţialitatea datelelor cu caracter personal ale Beneficiarului şi să nu divulge aceste informaţii decât pe baza consimţământului expres şi neechivoc al Beneficiarului, oferit astfel şi numai în limitele legislaţiei în vigoare. Sub nicio formă, cu excepţia cazurilor definite de legislaţia în vigoare, datele cu caracter personal ale Beneficiarului nu vor putea fi comunicate către terţi. Datele cu caracter personal ale Beneficiarului sunt necesare şi vor fi folosite pentru a putea oferi serviciile site-ului conteq.ro, în sensul emiterii documentelor de facturare, al personalizarii serviciilor cu datele Beneficiarului, precum şi pentru a putea comunica cu Beneficiarul cu privire la serviciile solicitate, disponibilitatea şi eventualele întreruperi ale serviciilor şi alte aspecte legate de funcţionalităţile oferite. Gradientis are dreptul de a colecta date anonime despre modul de utilizare a serviciilor sale şi de a le face publice în mod agregat. Gradientis Software SRL este înregistrată cu nr. 20505 la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. |
Politica |
Politica de securitate şi confidenţialitate. Prelucrarea datelor cu caracter personalGradientis Software SRL, în calitate de autor, proprietar, administrator al site-ului conteq.ro (denumit în continuare “Site-ul”), respectă confidenţialitatea şi securitatea informaţiilor, inclusiv a datelor cu caracter personal, furnizate de către persoanele care vizitează Site-ul, în vederea emiterii de facturi şi alte documente contabile, scop în care a creat şi aplică prezenta Politică de securitate şi confidenţialitate. Accesul pe conteq.ro şi utilizarea serviciilor de facturare online furnizate prin intermediul Site-ului de către dumneavoastră se supune Termenilor şi Condiţiilor de Utilizare care reprezintă Contractul de Furnizare de servicii de facturare şi gestiune stocuri online exclusiv prin intermediul Site-ului. Gradientis Software SRL este înregistrată cu nr. 20505 la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Gradientis Software SRL poate colecta de la dumneavoastră date cu caracter personal exclusiv în scopul furnizarii de servicii de emitere de facturi şi alte documente contabile prin intermediul Site-ului. 1. Informaţiile pe care le colectăm şi modul în care le utilizăm1.1. Date personale pe care le colectăm prin intermediul Site-ului In conformitate cu cerintele Regulamentului UE 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor – RGPD), Gradientis Software SRL are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizati. Putem colecta și procesa următoarele date cu caracter personal:
Puteti introduce date personale despre dumneavoastră prin completarea formularului de inregistrare de pe Site pentru crearea unui cont de utilizator în vederea emiterii de facturi şi alte documente contabile, prin completarea sectiunilor specifice din Site in momentul emiterii de facturi si documente contabile prin intermediul Site-ului sau prin corespondența cu noi telefonic, prin e-mail, social media sau în orice altă modalitate. Acestea includ informații oferite de către dumneavoastră la efectuarea oricărei solicitări utilizând Site-ul sau când raportați o problemă cu Site-ul sau cu serviciile oferite prin intermediul acestuia. Informațiile pe care le introduceti in scopul utilizarii Site-ului pot include numele dumneavoastră, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon, CNP, serie si nr. CI, precum si alte date folosite in scopul emiterii de facturi si documente contabile.
Site-ul utilizează loguri de server ce înregistrează interacțiunile dumneavoastră cu Site-ul în sensul inregistrarii paginilor vizitate prin referirea la adresa de IP a computerului utilizat în acel moment. Procesele automate pe care le utilizăm pentru colectarea informațiilor includ cookie-uri şi fișiere log. Putem utiliza datele generate de aceste loguri pentru analiza utilizării Site-ului, pentru investigarea problemelor de performanță ale acestuia și pentru identificarea eventualelor erori. Gradientis Software SRL se angajează să vă ofere control deplin asupra informaţiilor pe care le introduceţi pe site. Puteţi schimba oricând doriţi parola pentru accesul la contul de utilizator şi puteţi vizualiza şi actualiza datele cu caracter personal pe care le-aţi introdus. Puteţi solicita în orice moment ştergerea definitivă din sistemele noastre a informaţiilor asociate cu înregistrarea dvs. ca utilizator al serviciilor noastre furnizate prin intermediul Site-ului. Acest lucru are ca efect incetarea automata a relatiei contractuale cu Gradientis Software SRL si incetarea utilizarii de catre dvs. a serviciilor furnizate prin intermediul Site-ului. 1.2. Utilizarea datelor personale colectate pe Site Gradientis Software SRL poate colecta de la dumneavoastră date cu caracter personal (de ex. nume, prenume, adresa de email) numai cu acordul dumneavoastră şi în următoarele scopuri:
Prin completarea datelor in formularul de creare Cont si/sau de Comanda, declarati si acceptati ca datele dvs. personale sa fie incluse in baza de date a Gradientis Software SRL, si va dati acordul expres si neechivoc ca toate aceste date personale sa fie stocate, utilizate si prelucrate in scopurile prevazute mai sus. Prin citirea prezentului document ati luat la cunostinta faptul ca va sunt garantate drepturile prevazute de lege, respectiv dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de interventie, dreptul de opozitie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de va adresa justitiei in caz de incalcare a drepturilor garantate de Legea pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date. 2. Cookie-uriSite-ul utilizează tehnologii de tip “cookie” sau similare pentru a stoca informatii necesare pentru personalizarea accesului dvs. la Site. Acestea ne ajută să vă oferim o mai bună experiență de navigare pe Site și ne permit să aducem îmbunătățiri acestuia. Nu utilizăm fișierele cookie pentru a colecta date prin care puteți fi identificat personal. Cookie-urile păstrează informații într-un fișier text de mici dimensiuni care permit unui web-server să recunoască un browser. Web-serverul va recunoaște browserul până când cookie-ul expiră sau este șters. Folosirea cookie-urilor este un standard actual la majoritatea site-urile web. De asemenea, majoritatea browserelor sunt astfel configurate încât să accepte cookie-uri. Puteți seta browserul să vă anunțe ori de câte ori primiti câte un cookie sau să refuze acceptarea cookie-urilor. Totusi, este important să stiti că serviciile oferite prin intermediul Site-ului nu vor putea fi oferite corect dacă ați setat ca browserul să respingă cookie-urile. Un cookie conține date necesare pentru accesul utilizatorilor logați în cont sau date despre modul de accesare a siteului. Cookie-urile stochează informații și permite funcții cum ar fi:
Anumite secțiuni ale Site-ului sunt furnizate prin intermediul unor terțe părți (precum Facebook like box). Aceste terțe părți pot plasa de asemenea cookie-uri prin intermediul Site-ului, adica “third party cookies”. 3. Confidentialitatea informatiilorGradientis Software SRL se obligă să păstreze confidenţialitatea informaţiilor, inclusiv a datelor cu caracter personal, furnizate de dumneavoastră prin intermediul Site-ului:
Gradientis Software SRL poate dezvălui datele cu caracter personal către terţi, fără consimţământul dumneavoastră, dacă acest lucru este cerut de lege sau în cazurile de bună credinţă în care aceste acţiuni sunt necesare pentru:
4. Securitatea datelor colectateGradientis Software SRL se asigură că sunt luate toate măsurile tehnice și organizatorice necesare protejării datelor dumneavoastră, inclusiv a datelor cu caracter personal, împotriva utilizării neautorizate, distrugerii, pierderii accidentale sau divulgării acestora. Gradientis Software SRL utilizează metode şi tehnologii de securitate pentru a asigura securitatea şi protecţia informaţiilor dvs., inclusiv a datelor cu caracter personal, conform prevederilor legale în vigoare. Metodele şi tehnologiile de securitate utilizate includ:
5. Stocarea datelorUtilizam servicii profesionale de hosting pentru stocarea si procesarea datelor dvs., inclusiv a celor cu caracter personal. Serverele pe care este găzduit Site-ul şi pe care sunt stocate datele dvs. sunt servere dedicate şi protejate de acces fizic şi la distanţă neautorizat, fiind instalate în incinte adecvate tehnic şi din punct de vedere al securităţii. Depunem toate eforturile rezonabile, justificate comercial pentru a vă proteja datele şi informaţiile furnizate de dvs. prin intermediul Site-ului şi analizăm în permanenţă noile tehnologii în domeniu pentru a menţine un nivel rezonabil de securitate pentru serviciile oferite. Securitatea integrală a datelor transmise prin internet nu poate fi garantată 100%. În timp ce depunem toate eforturile în privința protejării datelor dumneavoastră, inclusiv a datelor cu caracter personal, nu putem garanta în mod absolut securitatea datelor transmise către Site. 6. Utilizarea datelor statistice şi a datelor anonimeGradientis Software SRL poate folosi datele statistice sau datele anonime rezultate în urma prelucrării în următoarele scopuri:
7. LegislaţiePolitica de confidenţialitate se supune legislaţiei române în vigoare. Orice litigiu va fi soluţionat mai întâi pe cale amiabilă. În cazul în care nu se poate ajunge la o întelegere între părţi, litigiul va fi considerat competenţa instanţelor judecătoreşti. 8. Despre Politica de Confidenţialitate si Prelucrare a Datelor cu Caracter PersonalDacă aveţi întrebări legate Politica de Confidenţialitate sau doriţi să fiţi informat asupra datelor cu caracter personal prelucrate de către Gradientis Software SRL şi care vă privesc direct, vă rugăm să ne contactaţi la:
office@gradientis.ro Vă puteți retrage oricând consimțământul de procesare continuă a datelor personale pe care ni le-ați furnizat prin intermediul Site-ului prin solicitare scrisa la datele de contact de mai sus. În cazul în care vă retrageți consimțământul de utilizare a datelor personale pe care ni le-ați furnizat prin intermediul Site-ului, vom suprima datele respective din bazele noastre de date in maxim 5 zile lucratoare de la confirmarea cererii dumneavoastra. De asemenea, intelegeti ca retragerea consimțământului dvs. de procesare a datelor personale prin intermediul Site-ului are drept consecinta incetarea relatiei contractuale cu Gradientis Software SRL pentru furnizarea serviciilor de facturare si gestiune stocuri online prin intermediul Site-ului si incetarea de catre dvs. a utilizarii acestor servicii, care sunt imposibil de furnizat fara procesarea datelor cu caracter personal, asa cum a fost descris in prezentul document. In cazul retragerii consimțământului dumneavoastra pentru utilizarea si prelucrarea datelor cu caracter personal, Gradientis Software SRL nu va va rambursa contravaloarea abonamentului achitat in avans pentru utilizarea serviciilor de facturare online prin intermediul Site-ului. Pentru a obține o copie a datelor dvs. cu caracter personal pe care le deținem prin intermediul Site-ului, ne puteți scrie în orice moment la datele de contact de mai sus. 9. Modificări ale politicii noastre de confidențialitateTrebuie să luați notă de faptul că putem modifica oricând politica noastră de confidențialitate, fără o notificare prealabilă. Vă rugăm să vizitați regulat această pagină pentru a lua cunostinta de orice actualizări sau modificări am efectuat în această declarație. |